如何写出一份简单有力的商计划书?

当我早在20世纪70年代后期,那时所谓的一份普通商业模板,远比今天我看到的更长,更复杂。越来越多的人开始使用商业计画(商业计划书)来说明他们的公司潜力。同样,对阅读商业计画的投资者来说,「简短」也变成是一种趋势,因为人们现在很少有时间去费力地阅读一份文件。

无论出于何种原因,现在商业计画的趋势是回归基础,并要求具有良好的预测和可靠的分析。「易于快速阅读」远比以往任何时候都更重要。如果你希望关键人阅读你的商业计画,并能很快理解,那么我建议一定要保持简单。千万不要把商业计画写得像是博士论文一样艰涩难读。

在这里特别留意,简化重点,但请不要与简单的思维混淆。保持简单不是因为你没有充分开发你的想法,而是为了把你的观点整理的更清晰,快速且轻松地传达给阅读它的人。

现在,当要进行你的商业计画时,可以从以下建议改善起:

不要使用长而复杂的句子。除非为了表达语意而必须这样做。短句可以表达的,就避免复杂化,会更容易让人阅读。

避免行话,术语和缩略语。您也许知道NIH的意思是「非我发明」,KISS代表「尽量简单」,但不要以为别人也知道。

使用简单,直白的语言。如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那个时间点”。

条列式重点。列出要点是有好处的,可以帮助读者更容易消化讯息。但请避免“只列出”要点,需要解释时还是需用简短的句子将内容具体化。

目前大多数的商业计画,最多20-30页就可以涵盖你需要传达的一切,如果有需要,另外加上10页的预测规划和其他细节的附录。如果您已经制作了一份40多页长的计划,那你的概括能力一定有问题。

模板制作使用商业图表。突显重要的数字,并容易理解。另外,图表的使用技巧是:使用「条形图」显示最低限度的年销售额,毛利率,净利,现金流和净资产;「三维条形图」看起来比较精巧,但二维条形图通常更容易阅读。

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